到了推甄的季節,許多學生都會請老師幫忙寫推薦信,但老師通常無法一一達成你的願望。因為你會找的老師,通常也有很多同學會找。沒有人找的老師,就是沒有人找。
想要獲得一封「有效的」推薦信,同學必須自己協助完成,而不能期待老師從無到有幫你寫完。原因有幾個:
你認識老師,老師也認識你,但,老師真的跟你沒有很熟。你可能修過這位老師幾門課,但課堂上不是只有你一個學生,老師「知道」你這個人的存在,但通常跟你不會很熟,特別是大學部的同學,除非當過老師的助教或助理,否則老師跟你單獨說話、見面的時間合計起來不超過一小時。加上現在社群媒體爆料的文化興盛,老師能夠避免與你單獨相處就盡量避免,請問這種狀況下,老師對你瞭解有幾分?如果你只修過老師一兩門課,老師就能幫你寫一封對你非常瞭解的推薦信,你可能要考慮報警。
二、老師對你的生涯規劃與讀研究所的脈絡並不清楚。除非你主動告訴老師,否則沒有人知道你為什麼要讀這個所、你的讀書計畫與目標是什麼,你的天性與專長如何滿足這個所的需求。
三、老師真的很忙。即便真正很熟的時間,寫起來也要幾個小時的時間,更何況不是真的很熟、半熟、三分熟的學生?
推薦信的底稿
這種時候,你應該自己先寫好一份推薦信的底稿,讓老師在這份底稿上邊修,這樣你才能夠得到一份真正對你推甄、申請有效的推薦信。
一封推薦信的底稿應該包含幾個段落:
- 被推薦人的簡單介紹(就讀學校、主修、副修、學業成績表現、生涯目標)
- 推薦人如何認識被推薦人(課堂、實習、研究助理、認識多久)
- 被推薦人的主要特長(積極、適應力強、認真、好學等等)
- 推薦人如何知道被推薦人有這些特長(STAR寫作法,文末有詳述)
- 這些特長與被推薦人要申請的研究所、工作或獎學金的連結是什麼?
STAR 寫作法
- Situation
- Task
- Action
- Result
Apple同學具有良好的領導力,她在2017年時曾經修過我的資訊圖表課程,當時我曾經有一個小組作業非常複雜困難,很多小組都無法排解組內的紛爭,成績表現並不好 (Situation)。但Apple同學身為小組組長,知道這個專案需要透過溝通來解決 (Task) ,她花了非常多時間與同學討論作業的需求、安排大家都滿意的分工、協調組內不同的意見 (Action),最後完成了一個非常精彩的作品,也獲得了全班最高的成績 (Result),也展現了她優於一般學生的領導能力。
但是請同學千萬不要參考甚至「改寫」網路上任何一篇推薦信母版,特別是一直寫「xxx同學在xxx方面下過苦心」。下過苦心不是一個人的專長或人格特質,這樣寫只會顯示老師跟你很不熟而已。
請務必列出自己的人格特質與專長,花時間去想自己的人格特質與專長在課堂中是如何被展現的。「熱心」、「努力」這種空泛的形容詞,一看就知道是敷衍的推薦信。
關於特長的段落,只要2到3個即可,這樣看推薦信的人才知道推薦人不是亂寫。
很多老師都願意推薦幫你寫推薦信,但你如果能夠先思考一下申請單位所需,還有自己專長與優點與這個單位的連結,並且先幫老師寫好一份推薦信底稿,老師就能夠幫你寫出一份詳細、生動而且有效的推薦信。