我想分享一些寶貴的建議給那些首次來日本出差的商務人士。日本商業環境有其獨特性，理解並遵循這些規範對於商務成功至關重要。 首先，準備充分是成功的關鍵。在日本經營業務，您需要具備三大基本要素：流利的日語溝通能力、深入的日本文化理解，以及對日幣使用的熟悉。這些不僅有助於日常交流，也是展現尊重和專業的重要方式。觀察大型國際公司如亞馬遜和Google在日本的運營，您會發現它們如何通過完全本地化來達成成功。 其次，了解日本的商務禮儀至關重要。在冷天進行商務拜訪時，您應該在進入會議室之前脫掉大衣，這是表達尊重的一種方式。日本的商業環境非常重視細節和禮節，這種小動作可以顯示出您對日本文化的尊重和適應。 當安排會議和餐廳預訂時，一定要提前確定人數和參與者的身份，並盡量避免臨時變更。日本公司和餐廳通常會根據預先提供的信息準備相應的座位和飲料。突然的更改會給對方帶來不便，並可能影響您的專業形象。 在商務會議上，獻上伴手禮是一個美好的傳統，通常會在會議結束時進行。這不僅是一種禮節，也是表達感謝和尊重的方式。 談及飲食，請注意日本便當通常是冷食。在寒冷的季節，選擇便當時最好避免選擇容易因冷卻而質地改變的食物，比如燒烤牛肉。 在初次商務交流中，日本公司通常會專注於建立相互認識，交流現有能力和需求。在尚未建立合作和信任基礎的情況下，對於新合作想法或非傳統業務模式，他們可能會持保守態度。因此，在提出新想法時，準備一份完整的PPT提案會更顯專業和周到。 最後，請記住，日本是一個高度重視信用的社會。一旦建立了信任，就能獲得更多的便利和彈性。這些知識和建議將幫助您在日本的商務旅程中取得成功。
網路上的專案管理服務很多，而且不斷推陳出新，從最早的列表、甘特圖功能，現在大部分的服務，不論免費版或收費版，一般都能夠提供： 工作清單 時間軸 Mindmap 看板 Kanban 甘特圖 Critical Path 個人 Todo 清單 資源管理 行事曆 工作負荷 更強大的還會有： 流程自動化 檔案管理 即時通訊 服務整合串接 常見的服務有： Jira - 老牌服務，有不同母版，適合一般專案也適合敏捷開發 Asana - 適合多種專案形式 Monday - 重量級管理，適合多種產業 Shortcut - 輕量管理 ClickUp - 輕量管理，功能多元，免費功能多 Basecamp - 老牌服務，除了專案管理外還提供類似 Slack、Dropbox 的功能，主要針對創業團隊，收團隊月費 Trello - 從 Kanban 功能起家，慢慢也支援各種專案管理功能，目前與 Jira 是同一家公司 Smartsheet - 強調團隊協作功能 如果你是個人或者小團隊使用，Trello、ClickUp、Shortcut都很實用。