我想分享一些寶貴的建議給那些首次來日本出差的商務人士。日本商業環境有其獨特性,理解並遵循這些規範對於商務成功至關重要。 首先,準備充分是成功的關鍵。在日本經營業務,您需要具備三大基本要素:流利的日語溝通能力、深入的日本文化理解,以及對日幣使用的熟悉。這些不僅有助於日常交流,也是展現尊重和專業的重要方式。觀察大型國際公司如亞馬遜和Google在日本的運營,您會發現它們如何通過完全本地化來達成成功。 其次,了解日本的商務禮儀至關重要。在冷天進行商務拜訪時,您應該在進入會議室之前脫掉大衣,這是表達尊重的一種方式。日本的商業環境非常重視細節和禮節,這種小動作可以顯示出您對日本文化的尊重和適應。 當安排會議和餐廳預訂時,一定要提前確定人數和參與者的身份,並盡量避免臨時變更。日本公司和餐廳通常會根據預先提供的信息準備相應的座位和飲料。突然的更改會給對方帶來不便,並可能影響您的專業形象。 在商務會議上,獻上伴手禮是一個美好的傳統,通常會在會議結束時進行。這不僅是一種禮節,也是表達感謝和尊重的方式。 談及飲食,請注意日本便當通常是冷食。在寒冷的季節,選擇便當時最好避免選擇容易因冷卻而質地改變的食物,比如燒烤牛肉。 在初次商務交流中,日本公司通常會專注於建立相互認識,交流現有能力和需求。在尚未建立合作和信任基礎的情況下,對於新合作想法或非傳統業務模式,他們可能會持保守態度。因此,在提出新想法時,準備一份完整的PPT提案會更顯專業和周到。 最後,請記住,日本是一個高度重視信用的社會。一旦建立了信任,就能獲得更多的便利和彈性。這些知識和建議將幫助您在日本的商務旅程中取得成功。
網路上的專案管理服務很多,而且不斷推陳出新,從最早的列表、甘特圖功能,現在大部分的服務,不論免費版或收費版,一般都能夠提供:
- 工作清單
- 時間軸
- Mindmap
- 看板 Kanban
- 甘特圖
- Critical Path
- 個人 Todo 清單
- 資源管理
- 行事曆
- 工作負荷
更強大的還會有:
- 流程自動化
- 檔案管理
- 即時通訊
- 服務整合串接
常見的服務有:
- Jira - 老牌服務,有不同母版,適合一般專案也適合敏捷開發
- Asana - 適合多種專案形式
- Monday - 重量級管理,適合多種產業
- Shortcut - 輕量管理
- ClickUp - 輕量管理,功能多元,免費功能多
- Basecamp - 老牌服務,除了專案管理外還提供類似 Slack、Dropbox 的功能,主要針對創業團隊,收團隊月費
- Trello - 從 Kanban 功能起家,慢慢也支援各種專案管理功能,目前與 Jira 是同一家公司
- Smartsheet - 強調團隊協作功能
如果你是個人或者小團隊使用,Trello、ClickUp、Shortcut都很實用。