Richy Li Lab

我想分享一些寶貴的建議給那些首次來日本出差的商務人士。日本商業環境有其獨特性，理解並遵循這些規範對於商務成功至關重要。 首先，準備充分是成功的關鍵。在日本經營業務，您需要具備三大基本要素：流利的日語溝通能力、深入的日本文化理解，以及對日幣使用的熟悉。這些不僅有助於日常交流，也是展現尊重和專業的重要方式。觀察大型國際公司如亞馬遜和Google在日本的運營，您會發現它們如何通過完全本地化來達成成功。 其次，了解日本的商務禮儀至關重要。在冷天進行商務拜訪時，您應該在進入會議室之前脫掉大衣，這是表達尊重的一種方式。日本的商業環境非常重視細節和禮節，這種小動作可以顯示出您對日本文化的尊重和適應。 當安排會議和餐廳預訂時，一定要提前確定人數和參與者的身份，並盡量避免臨時變更。日本公司和餐廳通常會根據預先提供的信息準備相應的座位和飲料。突然的更改會給對方帶來不便，並可能影響您的專業形象。 在商務會議上，獻上伴手禮是一個美好的傳統，通常會在會議結束時進行。這不僅是一種禮節，也是表達感謝和尊重的方式。 談及飲食，請注意日本便當通常是冷食。在寒冷的季節，選擇便當時最好避免選擇容易因冷卻而質地改變的食物，比如燒烤牛肉。 在初次商務交流中，日本公司通常會專注於建立相互認識，交流現有能力和需求。在尚未建立合作和信任基礎的情況下，對於新合作想法或非傳統業務模式，他們可能會持保守態度。因此，在提出新想法時，準備一份完整的PPT提案會更顯專業和周到。 最後，請記住，日本是一個高度重視信用的社會。一旦建立了信任，就能獲得更多的便利和彈性。這些知識和建議將幫助您在日本的商務旅程中取得成功。