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日本商務出差指南:成功經營與文化禮儀的關鍵策略

我想分享一些寶貴的建議給那些首次來日本出差的商務人士。日本商業環境有其獨特性,理解並遵循這些規範對於商務成功至關重要。 首先,準備充分是成功的關鍵。在日本經營業務,您需要具備三大基本要素:流利的日語溝通能力、深入的日本文化理解,以及對日幣使用的熟悉。這些不僅有助於日常交流,也是展現尊重和專業的重要方式。觀察大型國際公司如亞馬遜和Google在日本的運營,您會發現它們如何通過完全本地化來達成成功。 其次,了解日本的商務禮儀至關重要。在冷天進行商務拜訪時,您應該在進入會議室之前脫掉大衣,這是表達尊重的一種方式。日本的商業環境非常重視細節和禮節,這種小動作可以顯示出您對日本文化的尊重和適應。 當安排會議和餐廳預訂時,一定要提前確定人數和參與者的身份,並盡量避免臨時變更。日本公司和餐廳通常會根據預先提供的信息準備相應的座位和飲料。突然的更改會給對方帶來不便,並可能影響您的專業形象。 在商務會議上,獻上伴手禮是一個美好的傳統,通常會在會議結束時進行。這不僅是一種禮節,也是表達感謝和尊重的方式。 談及飲食,請注意日本便當通常是冷食。在寒冷的季節,選擇便當時最好避免選擇容易因冷卻而質地改變的食物,比如燒烤牛肉。 在初次商務交流中,日本公司通常會專注於建立相互認識,交流現有能力和需求。在尚未建立合作和信任基礎的情況下,對於新合作想法或非傳統業務模式,他們可能會持保守態度。因此,在提出新想法時,準備一份完整的PPT提案會更顯專業和周到。 最後,請記住,日本是一個高度重視信用的社會。一旦建立了信任,就能獲得更多的便利和彈性。這些知識和建議將幫助您在日本的商務旅程中取得成功。

Kaggle 競賽一點也不難!用 Excel 樞紐分析也可以完成你的第一次數據競賽!

資料科學社群中有一個很重要的平台 Kaggle,裡面從競賽、資料分享、經驗交流到社群都有,因為經營太成功了,後來(不意外地)被 Google 買下。我之前在參加 Google 數據分析師專業認證課時,課堂中有要求要開一個帳號,並且上去問答。問答完之後,就會看到你的帳號狀態中,顯示「你只要上傳一次數據競賽」就可以脫離新手村。

衝啊!

Kaggle 中有非常多的數據競賽,而且有些競賽的數據集非常好,獎金也很高。不過菜鳥先不要想那麼多,也做不了這麼高深的比賽。許多人都推薦,Kaggle 競賽可以先從 Titanic 鐵達尼競賽開始。這是一個沒有獎金,只有評分與排名的競賽,而且資料集非常單純,你不會寫程式、不懂機器學習,即便用Excel這種試算表也可以獲得不錯的成績。

什麼是 Kaggle 競賽

Kaggle 上有大大小小的競賽,從給錢的、給(虛擬獎牌)到老師自己在課堂上舉辦的都有,參加辦法其實很簡單,許多比賽都會將一份資料集拆成兩個:

  • 訓練集 Train Dataset,讓你實際去訓練機器學習或者用各種你會的方法來跑模型的資料集。
  • 測試集 Test Dataset,通常與訓練集來自同一個資料庫,就像富春山居圖分成兩塊一樣,Test Dataset 是讓你去測試你的模型是否正確,會比訓練集少一些欄位,然後把你的結果上傳到競賽中,競賽就會與原本的資料比對,吻合程度越高就代表你的模型越好。

鐵達尼資料集

Kaggle上的鐵達尼資料集來自真實的數據,但與真實完整的欄位有一點點落差,這些欄位包含:
  • survival 倖存與否
  • pclass 艙等
  • sex 性別
  • Name 姓名 (包含頭銜)
  • Age 年齡
  • sibsp 手足、配偶人數
  • parch 父母、子女人數
  • ticket 船票編號
  • fare 票價
  • cabin 艙房編號
  • embarked 登船口岸
但這些資料集中有嚴重的資料疏漏,所以需要用各種技巧來處理。

資料分析

在Excel有很多方式可以分析這個檔案,第一是採取 Logistic Regression,這樣不用針對數據的特徵有任何分析,直接硬算即可。

另外一種方法就是針對數據的特徵分析之後,你可以不斷透過樞紐分析往下找到各種特徵。

當Rose與Jack要逃下船時,誰的機會比較大呢?我們先從性別來看,可以很快發現最明顯的特徵,就是女性大部分都活下來了,但男性很少。


很快畫一張樞紐分析圖:


這時候你可能開始會好奇,例如艙等、年齡、同行人數、票價、登船口岸會不會有差別,例如性別與艙等,可以看出女性雖然容易逃出,但三等票的就難說了:



假如我再往上增加年齡的分組,有些男性群組看起來會好一點。女性頭等與二等艙幾乎都可以存活,但三等會有點問題。男性如果住在頭等艙,假如年紀小一點,也是有很高的機率存活。



如此不斷的分析下去,你慢慢就會找到一些特徵,例如:
  • 頭等與二等的女性存活
  • 男性頭等與二等艙10歲以下存活
當你把這些特徵或規則都找出來之後,就可以在測試集輸入你的判斷式、公式、規則、模型等等,去估計測試集每一位乘客是否會倖存(1),之後再把數據貼到另一個 .csv 檔案,這樣就可以上傳,並且立即看到分數與排名了。

以「頭等與二等的女性存活」為例,我的 Excel 判斷式應該會是 

=IF(AND(Sex="Female", PClass<3),1,0)

然後逐漸向下拉,就可以判斷是否可能存活。


當然,妳找到的條件一定不會只有一個,所以 IF() 後面一定非常長,如果你不習慣寫很長的 IF,記得一個一個條件都先分別寫出來後,再以 AND()、OR()、NOT()來設定條件。

這個鐵達尼的資料集,我用邏輯斯回歸與樞紐分析找規則的方式,兩個都可以獲得差不多的正確率。

資料上傳

Titanic的資料上傳很簡單,拖拉 .csv 檔案,並簡單寫個註記(主要是給自己看的),馬上就可以看到你的正確率與排名。


如果你上傳一個全部都倖存的檔案會發生什麼事?你會獲得一個 0.37 的成績,大概倒數1000名內。如果全部都死亡呢?成績就會高很多了。

通常你經過每次調整再重新上傳,都會獲得更好的成績,這也是 Kaggle 平台的趣味所在。

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